对股东的关注程度
从总体上说,评估标准应该符合董事提名所需要达到的标准,要符合董事会工作的基本责任。在评估的相应周期内,可以以董事会的工作目标和方向作为其绩效评估的标准。在进行个人评估或集体评估中,只有鼓励董事们不怕困难,勇于承担责任,评估才会发挥其应有的作用,评估才能让董事、管理人员和股东受益。而要做到这一点,需要诚实、公平、勇气和优秀的交际才能。
在实施评估的过程中,要根据董事会的具体职责和义务,根据董事会通过的具体的工作目标,来作为评估的基准,评估和比较董事会的工作绩效。其中,董事会通过的具体的工作目标包括:重新审查与更新公司管理人员的更替规划;修正公司高级管理人员的薪酬议案;评估某项重要的生产或服务业务转移到海外的合理性;评估公司购并方案的可行性(或对现有的议案做出修正)。对于这些向题的审查和回顾,一般要安排专门的董事会会议,让董事们在会上针对问题进行思考、分析和讨论。当然,在这样的评估会议中,还可以让董事们针对董事会绩效的调查和评估问卷表的相关内容提出反馈意见。
一些专门研究公司治理和董事培训事宜的机构已经开发出了一套应用广泛的评估工具,可以作为董事会和董事绩效评估的指南,其中有些可以直接用于评估过程或是在评估中起到辅助作用。
由于《萨班斯一奥克斯利法案》的制定,进行正式书面评估的董事会的数量明显增加。然而,许多董事对正式的问卷和书面评估还是心存疑虑。他们主要是从法律的角度上来考虑的,他们担心,如果把评估的内容写在书面上,特别是把那些否定性的评论和批评记录下来,就会成为可以查证的证据,如果有法律诉讼或法律调查,就会使他们有可能因此而受到起诉,并要承担一定的责任后果。但不管怎样,可以通过一些精心准备的调查问卷,在为董事提供需要的信息,为董事提供有益的建议时,不会让他们面临受谴责的风险,不会让他们面临法律诉讼的风险。另外,如果董事们愿意接受批评和建议,能够心平气和地对待批评,那么,开诚布公地讨论董事会绩效会是非常有效的。
如果下面这些问题能得到认真的回答,那么它们对评估董事会绩效及董事的个人绩效将大有帮助。
对董事会的评估
董事会成员具有独立精神吗?他们拥有渊博的知识,高涨的工作热情,但是他们能全身心地投入到董事会的工作中吗?
董事们是否具有商业头脑,是否掌握了公司的业务状况和竞争对手的状况?