要充分了解邮政企业三至五年的中短期规划，特别是邮政企业的发展目标及实现此目标所采取的战略手段，只有邮政企业的目标与战略明确，才能设计足以实现邮政企业目标并与之相配套的组织架构。建立邮政企业组织架构是开展人力资源管理工作的根本基础。

　　特别是人力资源机构必须完善，否则就谈不上对企业整个人力资源的考评工作的开展。

　　在建立薪资制度的同时，制订试用转正管理办法，新进人员和晋升人员的考核机制就形成;制订异动管理办法，范围含降级、平调、升级及调薪等内容，内部人才流动的渠道就畅通了;制订离职管理办法和合同管理办法等，薪资制度的执行可靠性就建立，有了这些，对人才的制约机制就形成。

　　环节2：明晰职位级别，编撰职别说明

　　组织架构建立好之后，邮政企业的管理模式就确定，包括岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系等就界定清楚。为了确保组织架构中所设定的各岗位任务能得以实现，就有必要进一步对管理组织中所有岗位的级别、责任、权利做出明确规定。因此，以邮政企业组织架构为基础，就可以建立职等表，而有了职等表，又为制订资薪制度建立了基础。

　　如何做好职位级别分析?这是一个关键点。

　　1.一般资料分析

　　工作名称：工作名称标准化，按照有关职位分类、命名的规定或通行的命名方法和习惯确定工作名称。工作代码：各项工作按照统一的代码体系编码。工作地点。

　　2.工作规范分析：主要目的：全面认识工作整体。

　　(1)工作任务分析：明确、规范工作行为，如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度，完成工作的方法和步骤、使用的设备和材料等。

　　(2)工作责任分析：通过对工作相对重要性的了解，配备相应权限，保证责任和权力对应。尽量用定量的方式确定责任和权力。

　　(3)督导与组织关系分析：了解工作的协作关系和隶属关系。包括：直属上级、直属属下、该工作制约那些工作，受那些工作制约、在那些工作范围内升迁或调换，协作关系等。

　　(4)工作量分析：目的在于确定标准工作量。如劳动的定额，工作量基准、工作循环周期等。

　　3.工作环境分析

　　(1)工作的物理环境：即：湿度、温度、照明度、噪音、震动、异味、粉末、空间、油渍等以及工作人员和这些因素接触的时间。

　　(2)工作的安全环境：工作危险性、劳动安全卫生条件、易患的职业病、患病率及危害程度。

　　(3)社会环境：包括工作群体的人数、完成工作要求的人际效应的数量、各部门之间的关系、工作地点内外的文化设施、社会风俗习惯等。

　　(4)聘用条件：包括工作时数、工资结构、支付工资方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修的机会等等。

　　4.任职条件分析

　　(1)教育培训

　　受教育、培训程度，教育、培训经历、学历、资格。

　　(2)专业技能

　　对使用的机器设备、材料性能、工艺过程、操作规程及操作方法、 工具的选择和使用、安全技术、企业管理知识。

　　(3)行业经验

　　完成工作任务所必须的操作能力和实际经验。包括：过去从事同类工作的工龄和业绩等;从事该项工作所需的决策力、创造力、组织力、适应性、注意力、判断力、智力以及操作熟练程度。