我的工作没办法考核?
绩效考核过程中,员工不支持或抵触绩效考核的一个原因是考核标准模式化,所有人的考核标准都是一样的。有这样一张表格:列出了考核要素、理想状态、本人评定、直接上司评定、越级上司评定五项,在考核要素里面又从执行能力、专业技能、合作意识、学习能力、沟通能力、工作的主动性、职业素养、工作纪律等16方面进行了详细的划分,并且对每一项的理想状态都有比较详尽的描述,乍一看这张表很全面,方方面面都考虑到了,但是实行时却遭到了不少员工的抵触,员工认为这些考核项目虽然全面,但并不能够表现自己的工作成绩,还有的员工认为一些考核项目根本与自己的岗位无关!为什么会出现这种情况呢?因为缺少了具体岗位的工作职责指标。怎么会少了呢?因为少了绩效管理的关键步骤——工作分析。
当工作分析不到位,我们就很难确定每位员工的工作职责、目标任务和分工协作关系等,同时,每位员工对自己的职责和针对职责的考核办法也不明确,如果再没有科学合理公正的评价系统,那么绩效考核只能是一张表格走天下了,难怪员工要说“我的工作没法考核”了。
还有一种情况,有些绩效考核表上关于量化指标会有这样的描述:“考核工作态度:工作态度优秀10分,很好8分,好6分,一般4分,不好2分,差0分”员工看到这张表一定很困惑,什么是工作态度优秀?什么又是很好?什么又是不好?描述的过于简单,模糊,缺乏客观的衡量尺度,领导在评价时只能依据主观印象,而且不同的领导对同一岗位的量分也会有所不同,这也导致员工不认同绩效考核结果。
绩效管理考核过程中重视对考核项目的量化,但并不是说所有的考核项目都必须量化,能够用数量、质量、时间、成本量化的,就要尽量做到量化,因为这有助于建立公平的考核尺度。但对于确实无法量化的项目,那么就要表述清楚内容以及衡量的标准,也能够达到公平考核的目的。
还有同事曾经给我举过这样一个例子“譬如房屋漏水问题,是一个长期协调的工作,花费了我大量的时间,但在考核时却体现不出来我的工作成绩!”怎么会这样呢?原因出在对具体岗位的考核标准建立上。
在制订绩效考核标准时,应该是与该职位上的员工一起经过沟通协作完成的,如果只是由人力资源部或者是本部门的管理者单独制订,不是所有的员工都能完全理解制定者的分类方法和措辞方法,这就会直接导致员工按照此标准执行时背离了制定者的初衷,考核时双方自然会产生矛盾。还有,由于制定者对具体业务的不了解,想当然的制订出来的指标在实际工作中很难操作和执行,员工自然会困惑的认为“我的工作没办法考核”了。[next]
考核就是领导说了算?
有同事这样说“考核考核,还不是领导说了算?”这里,就必须要提到绩效管理实施很重要的工具——持续不断的沟通!
绩效管理是一个完整的系统,各个环节环环相扣,相辅相成,缺一不可,而串联起整个系统的工具就是贯穿始终的持续不断的沟通,可以说,绩效沟通是绩效管理的灵魂与核心,是绩效管理过程中耗时最长、最关键、最能促进工作开展、产生效果的环节。再完美的考核制度都无法弥补因为缺乏沟通所带来的消极影响。
对于上司来说,通过沟通可以帮助下属提升能力、全面了解员工工作情况,掌握工作进度,并有针对性的提供相应的辅导和资源支持;能够使下属掌握评价的依据,有助于上司客观公正的评价下属的工作绩效;能够提高员工对绩效考核、对与绩效考核密切相关的激励机制的满意度。
对于下属来说,通过沟通可以不断得到关于自己工作绩效的反馈信息,以便不断改进绩效、提高技能;能够及时根据组织目标的变化及时变更自己的目标和工作任务,能够及时得到上司相应的资源支持和帮助。
绩效目标就是工作计划?
大家一定碰到过这样的事情,在月初拟定绩效目标的时候,基本就是自己当月的工作计划。那么,绩效目标是不是就是工作计划呢?
也是也不是。
是,是因为绩效目标层层分解后落实到个人身上,就是对具体的工作内容进行评价考核。
不是,是因为绩效目标是基于公司的战略规划层层分解而来,它所有的内容都是围绕着实现公司战略而展开。
没有明确目的的工作计划,是为了按部就班完成眼前工作。而有明确目的的工作计划,是围绕着总体战略而进行。
也可以说,没有明确的战略目标,就不会有清晰的绩效目标!
如果说企业是一架正在路上高速行驶的机器,那么我们所有的员工就是这台复杂机器的各种零件,而绩效管理就是已经设定好的程序,它保证所有员工步调一致,按照既定的程序进行工作。企业实行绩效管理的目的,就是希望通过不断修正目标,过程监督和结果考核,使员工的目标和企业目标保持一致。一旦员工出现违背公司目标的行为,绩效管理就会自动提醒员工回到企业发展的正常轨道上来。