管理层实时掌握公司人力资源状况
事实上,除了全方位的考核之外,宏景软件在提升西江航运基础数据处理方面,也表现突出。
“西江航运人力资源基础数据非常庞杂、繁琐,比如涉及到人员基础信息、薪资、保险、人事合同等,如果没有信息系统,在进行管理信息查阅、统计、分析是的工作量和难度是可想而知。”
黄海遵回忆说,以前要分析统计数据,要先布置到分公司的人力资源部长,然后部长分头落实各分公司统计数据。分公司统计数据出来后,分公司部长、经理层层审核后才能报到总公司,总公司还要进一步进行报表汇总。这个过程时间漫长,数据错误也就在所难免。有些时候公司领导突然要一个数据,根本反应不过来。而现在统一规范、集中管理数据以后,分公司、总公司的人力资源信息都一目了然。
从以前的手工作业到现在的电子流程化操作,工作效率显著提高。黄海遵说,现在不仅人力资源部耗费在基础工作上的精力和时间减少了很多,而且普通员工也可以按照系统授权,登录自助平台对个人基础信息进行维护,人力资源部只需审核即可。通过滚动更新,保证了人力资源信息的实时、准确。
掌握及时、准确的基础信息,其根本目的在于支持领导决策,这就有赖于eHR系统的数据分析功能。eHR系统根据管理需要设计了多维、便捷的信息分析功能,能够输出各类统计图表,还可以将领导关心的某些指标直接放到领导自助桌面上,供领导随时查看。黄海遵介绍说,尤其是直接来源于系统实时数据分析的饼状图、柱状图等报表,让西江航运的主管领导高度认可。“对公司高层来说,最直接、最明显的变化就是能实时掌握公司人力资源管理情况”,黄海遵说。
eHR系统属于信息化系统建设的范畴,信息化项目要与企业的具体情况紧密结合,黄海遵表示,西江航运企业信息化已经确定了“总体规划、分布实施、重点突出、持续建设”十六字方针。在未来的投资、整合业务中,eHR系统能不能适应公司未来的发展,不仅是人力资源管理者需要考虑的问题,也是很多公司发展需要考虑的。