(1)IT外包与IT租赁的关系
两百多年以前,经济学家亚当斯密在其名著《国富论》中讨论了“分工”在推动生产发展中的巨大作用,今天的IT外包正是这种思想在IT领域的运用。所谓IT外包是指客户将全部或部分的IT工作包给专业性公司完成的服务模式,客户利用外部的IT专业化资源达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强对外部环境应变能力的一种管理模式。因此,大到IT系统的整体外包,小到基础设施的部分外包,都会给企业带来效益优势。
IT租赁是IT外包的一部分。它们的区别是在IT外包时项目管理的主体是IT服务商,企业只处于协助性质;而IT租赁时项目管理的主体是企业自身,IT租赁提供商只负责提供设备或人员,并不负责项目的日常活动。简单的说,IT租赁是IT外包的最基本和最简单的一种形式。
在IT外包的大概念下面,IT租赁以两种形式存在:一是作为IT外包的最基本的应用层次,即单独的IT设备租赁如PC机和服务器等,而不需要任何后续服务;另一个是IT人员的租赁,它属于人员劳务派遣。即是IT外包商负责人员的招聘、工资和福利,但这些IT劳务派遣人员的日常工作安排则由企业分配和管理。
(2)什么是IT设备租赁
一般来说,在项目中IT设备(硬件/软件)的配置有两种方法:租赁和购买。购买一般是用于企业资金充裕和长期使用的IT设备中,一次性的投资虽然巨大但长期来说效益还是不错的。而如果企业在为满足临时的、短期的项目需要而购置了大量IT设备,但这些IT设备在项目完成后会处于闲置状态时,这无疑会造成企业资源的极大浪费。因此,企业对于临时性、短期性的项目的IT设备的投资有一个抉择问题,即在什么情况下企业应该租赁设备,或在什么条件下直接购买设备,这取决于对两者的费用和收益的综合分析。
IT设备租赁是指需要IT设备的使用者按合同规定按期向设备所有者(出租人)支付一定费用(租金),而取得IT设备一定期限的使用权的活动(设备的所有权归租赁公司所有)。IT设备租赁是一种IT设备的所有权与使用权相分离的经营方式。IT设备租赁可以使租用者及时利用最新技术而又不必被锁定在一个有可能很快会过时的、或用完一次后就无用的设备上。因此,IT设备租赁为临时的、短期的IT项目建设提供了一种灵活、高效又省钱的财务工具。
那么,与一次性购买相比,IT设备租赁的好处有哪些呢?
①节约初期投入,使关键项目无需等待巨额的启动资金到位。从财务角度看,一次性购买大量的IT设备必然给企业的资金运用造成一定的压力,而分成若干次支付租金就可以分散这种购买的压力,而且可以尽快启动项目以尽早做出效益,做到合理利用资金。
②避免短期项目结束后,IT设备善后处理的压力
IT设备的快速落后和折旧是企业在临时项目需要面对的投资风险之一,而IT设备租赁则可以避免这种IT设备快速折旧的风险。IT设备租赁包括硬件、软件在内的一揽子解决方案,可使企业彻底减轻在项目完成后的IT设备善后处理压力,特别是短期项目完成后而大多IT设备还在有效使用期内。
(3)什么是IT人才租赁
人力资源是IT项目建设的第一资源。在一次性的短期项目建设时,当企业自身人力资源缺乏时可采用IT人才租赁的方式。一般来说,人才租赁也叫“人才派遣”,是指用人企业根据项目工作的需要,向人才服务机构租借人才的一种新型的用人方式。人才租赁主要有两种:一种是按一定期限租赁人员,另一种是以完成某个项目为准租赁人员。
被租赁人员与人才服务公司的关系是劳动关系,被租赁人员和人才服务公司签订劳动合同,人员的工资发放、社会保险缴纳等均由人才服务公司完成。而被租赁人员与用人单位的关系是有偿使用关系,也就是说被租赁人员和用人企业只有一个服务和被服务的关系,是有偿劳务关系。在租赁期间,用人企业与被租赁人员不发生人事隶属关系。
IT人才租赁的现实意义是使有人才需求的企业或项目能以最快速度召集一批符合要求的人员,并能在项目结束后以最少的代价解散项目团队。它能最大限度的提升用人的机动灵活,也能降低人员的人事管理成本,还可以减少人事(劳动)纠纷,实现一次性的短期项目的最大用人效益。
实施IT租赁的策略和步骤
对于没有IT租赁经验的公司或项目团队也许还不太了解怎样进行IT租赁,或不清楚IT租赁过程中需要注意些什么问题,或出现了问题需要怎样解决。下面列了几个关键步骤以供大家参考:
(1)认清企业自身的现状,明确IT租赁内容
对于需要实施IT租赁的企业,首先要对自身的企业现状有比较清楚的了解。例如,首先是要确定IT租赁的可能性,也就是评估IT租赁与买断(或招聘)相比较能不能给企业带来更高的收益。其次,是明确IT租赁的相应的形式,例如是需要IT设备租赁还是需要人才的租赁。必要时可以请咨询专家参与,共同对企业的现状进行诊断以评估实行IT租赁的方向。因为只有认清企业自身的现状,才能正确地判断和决定企业在哪些方面需要实行IT租赁,以便达到最佳收益。
(2)选择合适的租赁合作伙伴
IT租赁必须选择合适的合作伙伴,如果是IT人才租赁就必须要更小心的评估。例如在IT人才派遣中,首先要评估这个合作公司是不是拥有所需要领域的相关专家,以及有没有做过相关项目的成功案例。其次,与他们以前合作过的客户进行接洽,看看这些人才做得怎么样以及要评估他们以前客户的评价。
(3)明确租赁合同的详细内容
首先,必须明确双方的责、权、利,例如租赁租金的结算方式、结算验收标准等。其次,要有专门的负责人和联系窗口,使得双方在需要时能及时的对口联系。最后,必须指出在合作期间当发生纠纷时的处理方式、后备方案或赔偿措施,特别是人才租赁发生纠纷时,以避免使到项目延期而造成损失。