公务团组操作步骤   热   

如果您的团组需要公务出访，请参阅以下操作步骤：

1. 首先您要确定与您随行的人数，计划好时间（哪几个月出发，在外停留多少天），要去的国家。
2. 是否需要对口方面的参观或拜访活动。
3. 我们将精心设计合理的行程并给您报价。
4. 您得到邀请函复件后，递交书面报告和邀请函给市外办。
5. 市外办审查同意后，将材料转至省外办。
6. 省外办同意后，发出国任务批件。
7. 得到省外办的批件后，外办有关部门将给代表团成员办理因公护照。
8. 护照办理完毕，我们会为您发正式送签邀请函。
9. 正式送签邀请函办理完毕，省外办发函（照会）至外国驻中国使馆，请求给予此团入境签证。
10. 省外办同时发文，允许此团向财政厅申请外汇。
11. 省外办有关人员（每个省在北京和上海都有办事处，专门有人负责区各使馆送签，）带上材料去使馆申请签证。
12. 得到签证后，购买国际机票，准备出发。
13. 如果需要我们安排公务活动的团组，请至少于出发前15天以上确定公务活动的内容和要求。

使馆送签的材料包括：

1. 省外办的照会
2. 国外机构的邀请函（一般使馆要原件，瑞士是官方传真件即可）
3. 代表团成员护照
4. 代表团成员单位派遣函或承诺书，内容：同意本单位XXX去德国（或法国）公务访问，目的是……访问期限从某日到某日，所有费用（包括医疗和意外事故保险）均由本单位承担。单位派遣函须包括单位地址及联系电话，并有单位负责人的签名，加盖公章。
5. 个人名片
6. 组织机构代码证或营业执照的复印件（加盖公章）
7. 签证申请表